個人情報保護方針

 当社は、印刷及び関連業務発送業務などの依頼を受けて、個人情報を取扱うことがあります。当社は、個人の尊厳や権利が保たれるため、個人情報を適切に取扱い、保護することが重要であることを認識しています。このため、以下の個人情報保護方針に沿った、体系的で全経営活動に統合された個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、及び継続的に改善していくことといたします。

個人情報保護方針
(1)  当社は、個人情報の収集、利用及び提供について、当社の事業内容及び規模を考慮した社内規則に定めるとともに、社内規則を遵守し、個人情報の目的外の使用はいたしません。
(2)  当社は、個人の尊厳を重んじ、法令、社会秩序、社内規則類に則って個人情報の保護に努めます。
(3)  当社は、個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいの危険を強く認識し、体系的な予防対策、是正対策を講じます。
(4)  当社は、個人情報に関する問合せ窓口を設置し、ご本人さまからの苦情及び相談などに対し、誠実に、そして迅速に対応します
(5)  当社は、個人情報の保護のため、体系的で全経営活動に統合されたマネジメントシステムを策定、実施、維持し、継続的に改善していきます。

制定日 平成 18 年 9 月 1 日
最終改訂日 平成 19 年 10 月 1 日
株式会社 大藤社
代表取締役 伊藤祥三

<当社における個人情報の取扱いについて>
1.個人情報の利用目的について
 当社では、お客様から個人情報取扱い業務を受託する場合、又は、当社自らが個人情報を取得する場合は、以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に利用する必要が生じた場合、又は、個人情報の利用目的を変更する場合は、電子メール、ファックス、文書の送付等により、その旨を通知し、同意をいただきます。

※お客様から受託する場合
(1) 会員名簿等の個人情報を含む印刷、発送業務のため。
※当社自ら取得する場合
(1) 事業に関してお問合せいただいた内容に回答するため。
(2) 事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
(3) 事業のご案内・サポート情報をご提供するため。

2.法令・社会秩序の遵守について
 当社は、お客様から個人情報を預かり印刷・発送業務を受託する場合、又は、当社自らが個人情報を取得する場合は、関係する法令その他各種規範を遵守いたします。

3.安全管理について
(1) 当社は、お客様から取扱いを委託された個人情報および当社自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護します。
(2) 個人データを含む媒体・書類等を紛失または漏洩した場合は、直ちにお客様に通知いたします。

4.個人情報の第三者への開示について
 当社では、以下に掲げる場合を除き、原則としてお客様の個人情報を第三者に開示することはありません。それ以外で第三者に開示する必要が生じた場合には、電子メール、ファックス、文書の送付等により、その旨を通知し、同意をいただきます。
(1) 利用目的の達成に必要な範囲内において、当社が定める委託先選定の基準に照らして第三者を選定のうえ、委託業務の全部または一部を当該第三者に委託する場合。
(2) ご本人よりお問合せいただいた内容に回答するため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
(3) 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合。
(4) ご本人およびその他の方の生命、身体および財産等を保護するため、やむを得ず関係機関に照会させていただく場合。

5.変更について
 この原則は、当社の業務またはサービス内容の変更等によって随時変更することがあります。この場合は、本サイトに最新の原則を掲載いたします。

6.個人情報に関するお問合せについて
 当社は、当社で取扱う個人情報に関して、ご本人よりご自身の個人情報の開示・訂正等のお問合せをいただいた場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、適切かつ、遅滞なく対処いたします。



<本項に関するお問合せ>
〒162-0818 東京都新宿区築地町19-4
株式会社 大藤社 総務部 伊藤政人
 電話:03-5228-0177
 FAX:03-5228-0182
メール:info@daitohsha.co.jp




 

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